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關于2018年研究生學位論文評閱和答辯等工作安排的通知
2018-03-12 11:33   審核人:   (點擊: )

 

各相關院(所)、各相關學位點負責人、導師和畢業研究生:

為了保證博士、碩士學位授予質量,根據我校有關規定,現就2018年學位論文答辯的有關工作安排如下:

一、申請答辯人員

20186月擬畢業的博士研究生、碩士研究生(含在職、特崗)。申請延期畢業的研究生按要求填寫研究生延期畢業申請表,并經導師及學院主管領導簽署意見后報研究生院學生科審核備案。

、資格審查(時間:315--323日)

本年度擬參加畢業答辯的研究生須完成所規定的課程學習和科研任務。擬參加答辯的研究生要認真填寫《山西師范大學申請答辯資格審批表》的有關內容,20173月15前提交給導師審查。

1.研究生的資格審查由培養單位責。各培養單位于3月19日前將審批合格的畢業研究生名單報研究生院。

2.主持各類研究生創新項目的研究生,應在研究生院學生科辦理結題手續,方可進行學位論文答辯的申請工作。

3.6月1日前,各培養單位報《山西師范大學畢業生科研成果統計表》至校學位辦,要求:電子版、紙質版(加蓋學院公章,院長簽字)。

、論文檢測及送審(時間:326日-510日)

1.學位論文檢測326日-330

學位論文在送審之前均需進行“學位論文學術不端行為檢測”,檢測工作由研究生院統一負責,檢測合格后方可啟動論文送審等工作程序。

檢測地點:校圖書館業務樓一層信息咨詢部(每人免費檢測一次

聯系人:馮老師,聯系電話:2055679。

注:如果出現論文有抄襲或者重復率檢測超過規定要求的情況,學校核準后將按我校有關文件規定做出嚴肅處理。檢測時需提交導師和作者簽名的紙質“獨創說明”和“學位論文版權使用授權”)

學位論文檢測版本均為PDF格式,電子版中剔除“獨創說明”和“學位論文版權使用授權”。

博士、碩士學位論文命名要求如下:專業+作者姓名

示例:金融學+張三。

  1. 博士生論文送審

每篇博士論文送審5與論文有關學科、專業的具有博士生指導教師資格的教授(或具有相當專業技術職務)評閱,其中校外專家一般不少于3名。

3.碩士生論文送審

碩士論文送審分為學校盲審和學院,需送審2校外專家

①學校審:學位辦確定的匿名送審的學位論文(盲審通知隨后發布)。送審受理時間截止45日,逾期提交者不予受理。

參加“雙盲”評閱的論文不能有作者的署名、導師的署名和致謝。擬參加本年度校級優秀學位論文評選的論文必須參加本年度的“雙盲”評閱,否則無權參加評選。

②學院審:學位論文必須全部外審。外審專家須具有副教授以上職稱或對應層次,學術水平不低于我校,且與論文有關學科專業相同或相近。學院送審時間參照學校安排,最遲不得晚于410

外審專家須由學位點和導師共同協商提出外審專家名單,學位評定分委員會審查后方可送出。

4.送審結果的處理

論文外審評閱意見有2篇未通過者(評閱意見中出現不合格/不同意答辯/需作重大修改,重新評審后答辯均視為不通過),取消本次學位申請資格;論文外審評閱意見有1篇未通過者,研究生和導師可向分會提出加審申請,填寫《山西師范大學研究生學位論文重評加審申請表》,由所在學位評定分委員會審議決定是否重新送審。

5.各培養單位務必在答辯前將《山西師范大學研究生學位論文外審意見表》報送至研究生院學位辦。

、論文印制與重復率二次檢測

1.印制送審論文:各培養單位按照山西師范大學碩士、博士學位論文寫作規范》(2017)對論文進行格式審核,格式審核合格后,印制用于送審的論文。

2.印制答辯論文:510-25日,研究生根據外審意見,對論文進行修改后印制,該論文用于答辯。

3.印制存檔論文(最終版本)

研究生于答辯結束后2日內,以專業為單位按學號順序將2份裝訂好的學位論文提交到相關院(所)。

  研究生于答辯結束后2日內,以專業為單位按學號順序將3份裝訂好的學位論文(論文的封面和封底用學校統一規定的皮紋紙裝訂,用膠印機印刷封面)及其論文電子文檔(最終版)提交到校圖書館“博、碩論文庫”(逸夫圖書樓310房間,聯系人:李文輝,聯系電話:13753562353)。

博士研究生于答辯結束后2日內,以學院為單位按學號順序將2份裝訂好的學位論文提交至研究生院學位辦。

4.重復率二次檢測

答辯結束后2日,以學院為單位,將學位論文(最終版)以及《2017-2018學位論文匯總表》(蓋章)提交至研究生院學位辦,要求:PDF格式,命名“專業名稱+論文作者姓名”。博士、全日制學術型碩士、全日制專業型碩士、非全日制專業型碩士按照類別分文件夾存放。研究生院提交至校圖書館對學位論文(最終版)進行二次檢測。請畢業研究生本著對自身負責的態度,不要弄虛作假不得以交錯版本為由)。

、確定答辯委員會的組成及組織答辯(時間:截止至525日)

1.辦理答辯手續

各院(所)研究生秘書須在答辯前2周,1-答辯宣海報2-答辯通知、3-答辯程序”、“4-2018屆畢業研究生論文答辯安排表”、“5-2018屆畢業研究生論文答辯順序表” 、6-2018屆畢業研究生論文評審結果表、7-答辯表決票”、“8-答辯表決結果匯總表”以及學位論文答辯委員會組成名單報各學位評定分委員會審批,辦理審核簽章手續。各院(所)答辯前1周“答辯委員會成員名單(學位評定分委員會蓋章)報研究生院備案后,方可進行答辯。

2.博士學位論文答辯委員會委員由教授、副教授或相當專業技術職務的專家,一般5-7人組成(指導教師可為答辯委員會委員,但不擔任主席),應盡可能聘請相關學科、專業的博士生導師、教授或相當專業技術職務的專家參加。委員中至少有2名外單位的專家。答辯委員會主席一般由校外博士學位授予單位的博士生導師擔任。

3.碩士學位論文答辯委員會委員由教授、副教授或相當專業技術職務的專家,一般5人組成(指導教師可為答辯委員會委員,但不擔任主席),成員中一般應當有外單位的專家參加。答辯委員會主席由教授或相當職稱的專家擔任。

4.各答辯委員會應聘請一名中級職稱以上的教師擔任答辯秘書。

5.答辯結束后,答辯秘書要盡快匯總各專業的“答辯表決票”、“答辯表決結果匯總表”報學位評定分委員會。

、《畢業研究生登記表》

論文送審評閱通過且學術不端行為檢測符合要求的研究生(非學歷生無此材料),由學院研究生秘書統一發放《畢業研究生登記表》(每人一式2份),學位申請人按要求認真填寫。

七、《山西師范大學學位申請書》的填寫與提交時間說明:
 ?、拧渡暾埲嘶厩闆r》(研究生填寫)
 ?、啤冻煽兊怯洷怼罚ㄑ芯可捍蛴∩w章后下發)
 ?、恰懂厴I(學位)論文開題報告》(論文開題前研究生填寫)
 ?、取督虒W實踐評語表》(研究生教學實踐結束后填寫)
 ?、伞墩{查與實踐評語表》(研究生調查與實踐結束后填寫)
 ?、省稑I務鑒定表》(學位論文評閱前指導教師填寫)
 ?、恕懂厴I(學位)論文評語》(學位論文評閱前導師填寫)
 ?、獭懂厴I(學位)論文評閱書》(學位論文外審專家填寫)
 ?、汀洞疝q申請書》[論文完成后研究生填寫(其中,“申請答辯時間”為20185月;“學位論文評閱意見”由學位點填寫),并同論文一起提交給導師審查。導師審查同意后,推薦到學位點和相關院(所)審查]
 ?、巍洞疝q委員會名單》(答辯前,由答辯秘書填寫)
 ?、稀洞疝q情況表》(答辯秘書填寫)
  注:①研究生院提供《山西師范大學碩士博士)學位申請書》電子版,學生自行打印,首頁及目錄做成A3,其他按A4打印。各類材料按目錄順序放置。
 ?、诒颈硪皇絻煞?,其中一份所有的材料必須是原件(將來作為研究生檔案材料),每份后面附論文中、英文摘要。
 ?、垩芯可?月9日前交到相關院(所)(原件在上面)。

八、學位評定分委員會審核(時間:52665日)

學位辦反饋學位論文(最終版)二次檢測結果后,學位評定分委員會召開會議。

學位評定分委員會組織召開會議,審查學位申請者的資格、學位論文和答辯材料等。審查決定碩士學位獲得者名單,并將擬授予碩士學位人員名單提交校學位評定委員會審查通過;審查博士學位申請者的申請材料,提出建議授予博士學位名單。學位評定分委員會65日前擬授予碩士學位人員名單、建議授予博士學位名單;山西師范大學博士學位申請人基本情況表、會議記錄、表決票、表決匯總票原件報送學位辦,各分會留存復印件。

九、優秀學位論文的評選

本學期優秀學位論文的評選安排通知將在20185月中下旬發布。

十、校學位評定委員會審議及學位授予(時間:6旬)

校學位評定委員會召開會議,審查通過碩士學位獲得者名單,審查決定博士學位獲得者名單。

十一、檔案材料的形成(時間:65—625日)

各培養單位應在規定的時間內,按照要求將所有研究生的檔案材料整理完畢。

 

                                                                                                      研究生院

                                                                                                               2018312

 

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